Gestire più contratti di manutenzione e la fatturazione
MACHINA Sanità permette di gestire i contratti di manutenzione per i beni/impianti, poiché spesso nella sanità vengono stipulati contratti di assistenza tecnica, con varie modalità per vari dispositivi.
Questa informazione sarà anche utilizzata al momento di aprire una richiesta di intervento: il programma avvisa se ci sono dei contratti di manutenzione per quel bene.
Registrando una fattura relativa ad un contratto di manutenzione, riferita ad un intervento a cui viene associata, si deve specificare la/le voci di contratto a cui essa si riferisce, per poter scaricare l'importo riferito a questa/e voci di contratto.
è stato quindi creato con il software di manutenzione un archivio di servizio con le voci di dettaglio per i contratti di manutenzione che possono essere inserite dagli utenti, così da poterle riutilizzare per altri contratti.
Le principali voci di un contratto sono già inserite.
Esaminiamo come inserire una fattura relativa ad un contratto di manutenzione.
Ogni fattura deve essere associata ad un intervento, quindi ad un bene o a un bene convenzionale che rappresenti un gruppo di beni, che l'utente inserirà con il tipo intervento "PF", Fatture Contratti di Manutenzione, appartenente alla categoria Preventiva, per ottenere in seguito nel report sulla delibera anche il raggruppamento degli interventi/fatture relativi ai contratti di manutenzione.
L'utente inserirà la fattura specifica in INTERVENTI, nella sezione IMPORTI FATTURE SU VOCI CONTRATTO inserendo gli importi alle voci disponibili per quel contratto.
Il programma propone automaticamente le righe delle voci del contratto di manutenzione per il bene interessato e l'utente dovrà solo inserire i valori della fattura, la data e l'importo per le varie voci.
Se necessario, l'utente potrà inserire delle note sulla fattura utilizzando il campo "Note" disponibile per ogni rigo nella parte destra, a cui accederà muovendo il cursore nella parte inferiore della sezione.