Grandi commesse e grandi appalti
Il modulo di gestione COMMESSE E PROGETTI del software di gestione della manutenzione MACHINA Sanità prevede funzioni specifiche per gestione i grandi appalti nelle azienda sanitarie.
1) La maschera COMMESSA presenta una sezione DETTAGLI ove sarà possibile, in forma di nota, inserire tutte le voci necessarie.
Il campo "Ordine" serve solo a creare un ordinamento scelto dall’utente. Premendo il pulsante SALVA le righe sono ordinate secondo il valore del campo ordine.
Nota: per semplificare il lavoro degli utenti è stata creato un archivio di servizio VOCI QUADRO ECONOMICO che contiene le voci utilizzate in queste sezioni, così che esse potranno essere richiamate in seguito su varie commesse, senza digitarle ogni volta. Le voci principali sono già inserite.
Ogni nuova voce deve essere quindi inserita in questo archivio di servizio.
Il campo "Ordine" serve solo a creare un ordinamento scelto dall’utente. Il valore del campo è inserito automaticamente per ogni nuova voce con passo 10.
Per modificare l'ordine di una voce l'utente può modificarlo manualmente: es: 200 potrebbe diventare 15 se volesse spostare quella voce fra la posizione 10 e la 20.
2) Nella seconda sezione, QUADRO ECONOMICO, è disponibile una maschera che consente agli utenti di inserire le voci del quadro economico della commessa.
Per semplificare il lavoro degli utenti del software di manutenzione MACHINA, è stata creato un archivio di servizio, COMMESSA - VOCI QUADRO ECONOMICO, che contiene le voci utilizzate in questa sezione, così che esse potranno essere richiamate in seguito su varie commesse, senza digitarle ogni volta.
Le voci principali sono già inserite.
Ogni nuova voce deve essere inserita in questo archivio di servizio.
Deve essere sempre presente una voce con codice "A" ed una con codice "B", usate per calcolare il totale. Al momento non sono previsti altri codici di sole lettere, tranne il codice "TOT" che viene usato per calcolare il totale delle voci A e B.
Se una voce del quadro è di solo testo l'utente dovrà flaggare nella prima colonna "T" la riga.
Se la voce è principale senza voci secondarie l'utente inserirà codice nella colonna VP, ad esempio "B2", quindi selezionerà la voce dall’archivio COMMESSA - VOCI QUADRO ECONOMICO, ad esempio "IMPREVISTI" quindi inserirà l'importo nella colonna Importo VP.
Se la voce è principale con voci secondarie l'utente inserirà codice nella colonna VP, ad esempio "A", quindi selezionerà la voce dall’archivio COMMESSA - VOCI QUADRO ECONOMICO, ad esempio "SOMME A DISPOSIZIONE….". Non inserirà l'importo.
Quindi l'utente inserirà le righe delle voci secondarie, scrivendo ad esempio il codice "A" nella colonna VP, il codice "A1" nella colonna VS; quindi selezionerà la voce dall’archivio COMMESSA - VOCI QUADRO ECONOMICO, ad esempio "ONERI PER…" quindi inserirà l'importo nella colonna Importo VS. Ogni voce secondaria deve presentare nella colonna VP la voce principale cui riferirsi.
Completato l'inserimento delle voci secondarie, il programma calcolerà l'importo della voce principale come somma delle sue voci secondarie.
Nota: poiché l'ultima riga in generale riguarda il Totale di Progetto, inserendo nella colonna VP il codice "TOT", e nella voce la selezione "TOTALE PROGETTO A+B", il programma calcola in automatico la somma delle voci principali con codice A e codice B.
La colonna "Ordine" che si trova alla destra della sezione viene utilizzata per ordinare le varie voci secondo la scelta dell’utente. Ad ogni nuova riga inserita il programma assegna automaticamente una valore a passo 10 superiore al massimo inserito. L'utente potrà poi modificarlo.
L'inserimento di una nuova voce del quadro economico o la sua cancellazione devono essere effettuate nella sezione QUADRO ECONOMICO.
3) In una terza sezione PERIZIA DI VARIANTE una maschera consente agli utenti di inserire una o più perizie di varianti di progetto.
La creazione di una nuova perizia ad una data propone automaticamente le voci della commessa, e l'utente deve solo inserire gli importi.
Il programma può gestire qualsiasi numero di sal, ossia qualsiasi numero di interventi di avanzamento della commessa e qualsiasi numero di perizie di variante.
Nella maschera INTERVENTI il programma presenta una sezione INSERIMENTO FATTURE SU VOCI COMMESSA per consentire all’utenti di inserire, ad ogni ricezione di SAL – fatturazione, documento associato ad un intervento, la fattura ricevuta e digitare gli importi riferiti alle varie voci della commessa
Il programma propone automaticamente le righe delle voci della commessa scelta e l'utente dovrà solo inserire i valori della fattura per le varie voci.
Il programma detrae quindi gli importi di fattura inseriti per ogni voce dalla corrispondente voce di dettaglio della commessa utilizzata.
Nel software di gestione della manutenzione MACHINA è disponibile un nuovo report, in formato Excel, che presenta la situazione del quadro economico della commessa.
Nel report abbiamo aggiunto la data per ogni sal e per ogni perizia di variante. Ogni colonna di sal e di perizia è seguita da una colonna di residuo.
Il file Excel prodotto, denominato QUADRO ECONOMICO.XLS è disponibile sul desktop dell’utente per essere modificato e/o stampato.
