MACHINA è un programma di gestione della manutenzione molto completo per gestire la manutenzione di macchine, impianti e beni di ogni tipo, utilizzabile in strutture di ogni dimensione, ospedali, A.S.S..
"MACHINA risolve le richieste di certificazione della manutenzione secondo le norme VISION 2000. Consente di pianificare facilmente le attività di manutenzione di macchine ed impianti come richiesto dai D.LGS 626/94 D.LGS 359/99."
Principali caratteristiche di MACHINA Sanità
- Modularità: consente di lavorare anche con pochi dati, inizialmente si richiedono solo il codice e la descrizione dei beni/macchine.
- Flessibilità: è utilizzabile in ogni realtà aziendale, in tutti i reparti, per ogni tipo di bene/macchina.
- Personalizzabile: per soddisfare le esigenze di particolari gestioni macchine e impianti.
- Molto semplice da usare per tutti gli utenti: ogni maschera è stata curata nella grafica e nella terminologia per risultare chiara e facilmente comprensibile a chiunque.
- Avvio rapido con solo dodici ore di addestramento utenti; è prevista l'importazione di dati di macchine, piani, ricambi per semplificare e velocizzare questa fase.
- Minimo tempo per gestire gli interventi di manutenzione preventiva effettuati.
- Possibilità di definire un budget annuale e mensile della manutenzione per ogni macchina e verificare gli scostamenti a consuntivo.
- Possibilità di gestire i ricambi ed il magazzino in vari modi, per adattarsi ad ogni situazione.
- Gestione completa ciclo acquisti.
- Consente di gestire i riferimenti ai Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ).
- Gestisce il preventivo di spesa per un intervento, con l'importo impegnato e speso su un conto/delibera scelto.
- Gestisce le Commesse ed i Progetti.
- Scheda macchina ben strutturata, con accesso immediato a tutti gli interventi effettuati di manutenzione preventiva e per guasti.
- Piani di manutenzione definibili in pochi minuti indicano le operazioni da svolgere con la periodicità scelta, i ricambi, le attrezzature, gli strumenti ed i tecnici previsti per gli ordini di lavoro. Gestione dei piani di manutenzione a contatore.
- Gestione della Manutenzione tipo TPM - Total Productive Maintenance. Gestione Manutenzione su Condizione.
7 buoni motivi per scegliere MACHINA Sanità
1) Gestione dei cottimi
Per varie ditte fornitrici di servizi di manutenzione vengono creati dei cottimi sempre riferiti ad una delibera, utilizzati per gestire i contratti di cottimo.
Sezione Dettagli Cottimo con vista in tabella dei campi da inserire con importi e percentuali, con possibilità di inserire un numero variabile di righe definibili dall’utente.
L'apertura di un Cottimo su una Delibera scarica subito l'importo del cottimo dalla delibera.
Se in seguito un utente decide di diminuire l'importo del cottimo, questo importo viene riaccreditato alla delibera.
Archivio di servizio: COTTIMO/VOCI DETTAGLIO nel quale inserire le nuove voci.
Modulo per gestire i documenti associati ad un cottimo. Maggiori informazioni »
2) Contratti di manutenzione dei beni
è possibile creare più contratti di manutenzione per i BENI/IMPIANTI, per gestire l'informazione che con alcune ditte sia presente un contratto di manutenzione.
Questa informazione sarà anche utilizzata al momento di aprire una richiesta di intervento: il programma avvisa se ci sono dei contratti di manutenzione per quel bene. Sezione Dettagli contratto di manutenzione con vista in tabella delle voci di contratto, con possibilità di inserire un numero variabile di righe definibili dall’utente.
Archivio di servizio: CONTRATTI/VOCI DETTAGLIO nel quale inserire le nuove voci. Modulo per gestire i documenti associati ad un contratto di manutenzione. Maggiori informazioni »
3) Gestione delle delibere
Analisi sulle delibere: realizzare un nuovo report con interventi raggruppati per delibera, con totale per delibera e dentro raggruppati per ditta, con subtotale per ditta. Maggiori informazioni »
4) Scheda intervento con sezione Preventivo e Fatture ricevute
La scheda intervento presenta varie specifiche sezioni:
Sezione Preventivo: inserita la possibilità di inserire il riferimento ad un ordine aperto, con diniego se l'importo intervento eccede l'importo disponibile per il cottimo.
Sezione Altri dati: creata una sezione per inserire, all’atto della chiusura di un intervento la registrazione della fattura ricevuta accompagnata dalle voci di contratto a cui essa si riferisce, per poter scaricare l'importo riferito alle voci di contratto.
In questa sezione sono ora anche inseribili più fatture riferite ad uno stesso intervento, con la possibilità di specificare il cottimo o la delibera a cui di riferiscono se mancanti, ai fini di trasmissione ad altri sistemi informativi (ASCOTWEB).
Nuovo modello di documento denominato "Lettera d'ordine", disponibile per emettere le lettere d'ordine alle ditte. Maggiori informazioni »
5) Gestione commesse
Sezione Dettagli Commessa con vista in tabella delle voci di commessa, con possibilità di inserire un numero variabile di righe definibili dall’utente. Sezione per inserire le perizie di variante. Sezione Informazioni sulla commessa, con possibilità di inserire un numero variabile di righe definibili dall’utente.
Archivio di servizio: COMMESSA/VOCI DETTAGLIO nel quale inserire le nuove voci.
Archivio di servizio: COMMESSA/INFORMAZIONI nel quale inserire le nuove voci.
Modulo per gestire i documenti associati ad un ordine aperto.
Report in Excel della situazione quadro economico commessa. Maggiori informazioni »
6) Collegamento con il sistema informatico di contabilità ASCOTWEB
Procedura per esportare la richiesta intervento ad un altro sistema informativo (ASCOTWEB).
Procedura per esportare un intervento chiuso ad un altro sistema informativo (ASCOTWEB).
Procedura per esportare un intervento chiuso con l'autorizzazione a pagare ad un altro sistema informativo (ASCOTWEB). Maggiori informazioni »
7) Utenti
Per gestire le autorizzazione alle procedure dell’Ufficio Tecnico condizionate da password, sono stati creati tre flag nella scheda utente, che permettono di definire quali utenti siano abilitati a determinate funzioni.
Considerato che l'accesso all’archivio delle definizioni utenti è riservato al solo Amministratore Utenti, il solo utente che, essendo già Amministratore del sistema, può creare nuovi utenti, gestire le password, siamo sicuri che solo a determinati utenti siano assegnate le funzioni da controllare.
Creato un flag per abilitare l'utente, che entra in MACHINA solo con una propria password, ad accedere alla maschera INTERVENTI, sezione PREVENTIVO, ad attestare la congruità dei prezzi e quindi affidare i lavori ad una ditta.
Creato un flag per abilitare l'utente ad accedere a INTERVENTI per inserire l'informazione che consideri chiuso un intervento effettuato per adeguarlo ad una prescrizione di conformità.
Creato un flag per abilitare l'utente ad accedere a INTERVENTI a registrare il documento emesso dall’ente che ha attestato la conformità alla prescrizione. Maggiori informazioni »