Aspetti positivi della gestione informatica
La gestione informatica della manutenzione con il software di manutenzione MACHINA presenta molti aspetti positivi di ordine economico e organizzativo.
Informazione e sapere sono le armi più potenti del nostro tempo. “Il sapere è più prezioso e potente delle risorse naturali.” In tutti i settori dell’economia “Il successo arride alle aziende che possiedono la migliore informazione o che la utilizzano nel modo più efficace”.
Le grandi aziende possiedono una cosa molto più preziosa dei capitali immobili o finanziari: il capitale intellettuale. Esso è la somma di tutto ciò che i dipendenti di un’azienda sanno e che le assicura un margine di competitività. Il capitale intellettuale è tutto quel materiale che può essere messo a frutto per creare ricchezza. In questo momento storico la ricchezza è il prodotto del sapere. Sapere e informazione sono diventati le principali materie prime dell’economia.
MACHINA offre anche la gestione del magazzino, con varie analisi su giacenze e consumi.
L’inserimento delle schede ricambi è molto semplice; può gestire richieste di acquisto complete con i codici equivalenti dei fornitori e l’iter della richiesta, la gestione delle bolle, il prelievo dei ricambi utilizzati negli interventi.
Prevede la possibilità di emettere preventivi, richieste, ordini a fornitori, gestire ordini aperti, gestire lo scarico degli ordini direttamente dall’inserimento delle bolle. Si potrebbe affermare che il magazzino ricambi è quasi fondamentale per MACHINA, in quanto i ricambi sono necessari per i piani di manutenzione preventiva, nonché negli interventi a guasto o di miglioramento.
Il programma apprende dagli eventi: una funzione fa divenire ricambio specifico per una macchina ogni ricambio codificato usato negli interventi.
In questo modo il sistema si arricchisce di informazioni utili sul parco macchine dell’azienda, gradualmente, senza un iniziale gravoso impegno di tempo per gli utenti.
- Crea l’inventario delle macchine/impianti da gestire.
- Consente di definire le modalità esatte di come devono essere eseguiti tutti gli interventi di manutenzione preventiva, ispettiva, per la sicurezza, nonché gli strumenti e le attrezzature necessarie per il lavoro. Gli addetti incaricati avranno quindi una stampa di un ordine di lavoro chiaro nei contenuti e nelle modalità di esecuzione.
- Consente di organizzare la manutenzione preventiva, prevedendo interventi futuri secondo le necessità.
- Consente di definire i rischi e la scheda di sicurezza, quindi la corretta procedura che i tecnici devono osservare per effettuare un intervento.
- Consente di memorizzare tutti gli interventi effettuati, con i tecnici incaricati, intervenuti, sia interni che di ditte esterne, ed i ricambi impiegati.
- Permette una immediata valorizzazione degli interventi.
- Consente di confrontare il budget ed il consuntivo costi e ore di manutenzione su una macchina/impianto.
- Consente di stampare tutti gli interventi eseguiti su una macchina/impianto per ogni tipo di manutenzione: preventiva, per la sicurezza, per miglioramenti, a guasto.
- Consente di analizzare le cause di fermo impianto sulle macchine, per i vari modelli, anche per i componenti principali o gruppi definiti.
- Permette di conoscere quali sono gli articoli/ricambi più utilizzati negli interventi. Consente di gestire facilmente progetti e commesse.
- Consente di organizzare l’esperienza dei manutentori per rendere disponibile a tutti le loro conoscenze.
- Offre l’archiviazione di tutti i dati e consente di tenere il linea la storia della macchina/impianto, consultabile da tutti gli aventi i diritti di accesso a queste informazioni.
MACHINA determina una riduzione dei costi di gestione
Queste informazioni aiutano a ridurre i costi di gestione perché consentono di:
- capire esattamente dove si generano i costi della manutenzione;
- impostare la manutenzione programmata, riducendo la manutenzione a guasto ed i relativi costi, con i risparmi che possono arrivare anche al 10%;
- eliminare i tempi di analisi dei dati storici, per la redazione di consuntivi, relazioni, situazioni varie quando richiesto da commissioni ispettive o da uffici di controllo.