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SOFTWARE DI GESTIONE DELLA MANUTENZIONE

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IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE: UN'AZIENDA NELL'AZIENDA

Una grande industria ha un parco macchine di ingente valore , gestito da un reparto di manutenzione con caratteristiche tali che potrebbe essere pensato come una piccola azienda.

Questa PMI interna ha una propria dotazione di tecnici e mezzi ed offre un servizio che può essere quantificato e valorizzato: la MANUTENZIONE.
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L'organizzazione di una PMI prevede un responsabile di produzione, un responsabile amministrativo, un responsabile acquisti, che gestiscono le risorse disponibili per conseguire gli obiettivi di efficienza e l'utile previsto per l'esercizio.
Una PMI ha un sistema informativo gestionale
che consente alla direzione di misurare i risultati e decidere come modificare la organizzazione per raggiungere gli obiettivi.

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MACHINA offre al Responsabile dei Servizi di Manutenzione tutti gli strumenti necessari per gestire, organizzare le risorse umane e finanziarie, per raggiungere gli obiettivi stabiliti dalla direzione.

MACHINA è un vero e proprio sistema informativo per gestire la manutenzione, con tutti gli strumenti necessari per la direzione di questa piccola azienda.

Questi strumenti sono presentati in modo semplice, molto chiaro per tutti gli utenti interessati.
GESTIONE BUDGET

A differenza di quanto avviene in una PMI, per problemi di budget molto spesso il Responsabile utilizza solo Excel, ma un foglio elettronico non è sufficiente per gestire tutte le attività di una PMI.

Questa situazione è molto frequente, anche se i costi in gioco non sono trascurabili.

Il conto è semplice: 10 manutentori ed un responsabile possono presentare un costo aziendale di circa 400.000 Euro/anno.

Il costo dei ricambi utilizzati nella manutenzione è molto variabile in funzione del tipo di mercato, per cui ipotizziamo che oscilli fra 500.000 e 1.000.000 Euro/anno.

Considerando i costi per fermi di produzione, per carenza di qualità in produzione, l'impegno finanziario dovuto al magazzino ricambi, si superano molto facilmente i 2.000.000 di Euro.

ALTE PRESTAZIONI BASSI COSTI

Un centro di costo di oltre 2.000.000 Euro deve essere controllato con uno strumento più potente di un foglio elettronico, utilizzando un programma specifico, che però costi poco, anche se alla fine è simile al sistema informativo gestionale di una PMI.

La nostra proposta risponde a questa esigenza: MACHINA ha un ottimo rapporto costo/benefici, ed è il programma più semplice e completo che possiate scegliere per incrementare l'efficienza del vostro reparto di manutenzione, e soprattutto non pesa sul budget.

Con l'adozione di MACHINA la manutenzione potrà evolversi da centro di costo a centro di profitto in azienda.

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CREARE SERVIZIO DI MANUTENZIONE COMPETITIVO = AZIENDA COMPETITIVA

L'attuale momento di crisi economica e di alcuni settori industriali pone il problema di ridurre i costi e migliorare l'efficienza della manutenzione, argomento non più differibile, e richiesto anche dalla Qualità.

Molte aziende non hanno però un'organizzazione della manutenzione strutturata in modo adeguato, ma comunque tutte hanno gli stessi problemi e tutte richiedono grande elasticità ad un sistema di gestione.

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MACHINA guida i vostri tecnici a formalizzare le attività di manutenzione in modo chiaro e semplice. Al termine di ogni incontro di presentazione del nostro sistema i responsabili sono sempre un po' sorpresi e sconcertati dalla semplicità con cui sono trattati e risolti tutti gli aspetti.
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L'introduzione di MACHINA è in ogni caso positiva perché comporta:

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  • L'esame dei piani di manutenzione in essere, la revisione delle procedure
  • Un migliore utilizzo e gestione dei ricambi
  • La conseguente riduzione delle quantità di ricambi a magazzino
  • Una riduzione della carta in circolazione e la documentazione chiara e completa di ogni attività
  • La partecipazione dei tecnici alla creazione della storia macchina di ogni impianto.
  • Un migliore controllo delle ditte di manutenzione esterne
MACHINA: SISTEMA SEMPLICE, POTENTE, POCO COSTOSO

La nostra proposta è anche in linea con la tendenza a ricorrere a strumenti tecnologici flessibili, a basso costo e facile utilizzo , che richiedono un minimo sforzo di investimento nella riconfigurazione dei processi.

Se ritenete che la manutenzione sia una funzione critica ed utile per aumentare l'efficienza ed il rendimento degli impianti , perché non richiede alti investimenti, ma una buona organizzazione del lavoro, dovreste apprezzare la nostra proposta di un programma semplice, potente e completo, poco costoso.

MACHINA è una soluzione semplice per la gestione della manutenzione implementata in grandi aziende industriali italiane di vari settore merceologici, realtà con una propria specificità, che ha ottenuto la soddisfazione della direzione con una spesa estremamente ridotta.

LA QUALITA ' DELLE INFORMAZIONI

Avete considerato il valore della qualità delle informazioni che MACHINA vi consente di ottenere?
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Il Responsabile della Manutenzione che disponga di analisi sui costi degli impianti, dei ricambi e dei fermo macchina può presentare delle richieste di investimento con maggior possibilità di successo, perché la Direzione non ignorerà un'analisi dei costi che evidenzi le ragioni della richiesta e, soprattutto, i risparmi conseguibili;

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Egli deve utilizzare il Sistema Informativo di Manutenzione esattamente come un Controller sfrutta il Sistema di Controllo di Gestione, le cui tecniche possono essere applicate anche alla Manutenzione, in quanto si deve misurare ciò che si deve migliorare.

COLLEGAMENTO CON SISTEMI INFORMATIVI DI GESTIONE E PRODUZIONE

MACHINA può interagire, se necessario, con il sistema informativo gestionale e con il sistema di monitoraggio della produzione in vari modi.

MACHINA può gestire un proprio magazzino ricambi o connettersi con il software gestionale.

MACHINA può scambiare dati con i sistemi di monitoraggio degli impianti e i supervisori di processo e può utilizzare i terminalini di inserimento dei dati utilizzati da altri sistemi informatici.

GESTIRE I CAMBIAMENTI ORGANIZZATIVI

Il turnover è un fattore non trascurabile in una struttura molto critica come l'area manutenzione, e la direzione conosce benissimo le difficoltà che si incontrano nella ricerca di un responsabile del servizio e di buoni tecnici.

MACHINA aiuta a diffondere la cultura della manutenzione, rende visibili a tutti i vantaggi della gestione con un sistema informatico, facilitando la costituzione di un gruppo di lavoro motivato perché informato degli obiettivi e delle politiche aziendali.

INGEGNERIA DI MANUTENZIONE

MACHINA aiuta l'azienda ad applicare il TPM.

L'attivazione della manutenzione tipo TPM con MACHINA è molto semplice e guidato.

Un piano di manutenzione TPM viene creato in pochi minuti, così come è immediato associarlo a varie macchine e produrre quindi gli ordini di lavoro.

 


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